Software para ayuntamientos
Docured es un software de filemaker de gestión documental con tecnología muy avanzada para realizar una gestión especifica para ayuntamientos y optimizar el almacenamiento electrónico. Consultar los documentos independientemente de su formato o origen en el momento y lugar en que se necesitan permite optimizar la eficiencia de ayuntamientos.
Todo ello se realiza a medida de las necesidades del Ayuntamiento, pudiendo ampliar las aplicaciones según las necesidades de cada ayuntamiento, utilizandolo en la plataformas de windows, server y mac.
El software de decretos de filemaker por la empresa redpinoso permite registrar y gestionar los actos administrativos que dicta el alcalde o alcaldesa de forma rápida, sencilla y eficaz.
La aplicación permite gestionar el registro de decretos, de forma que la utilización de las nuevas tecnologías sea real y efectiva, simplificando al máximo esta tarea con todas las ventajas que representa cuando se hace necesario realizar búsquedas.
El registro de decretos permite asociar documentos digitalizados a las anotaciones, con este sistema recuperar decretos es una tarea sencilla, sin necesidad de disponer del documento físico, que quizás ya hace meses que está almacenado en el archivo municipal.
Confeccionar los listados de los libros con la correspondiente portada y diligencia, quedando apunto para su encuadernación.
Digitalizar los decretos, guardarlos en un archivo digital y visualizarlos.
El acceso a la aplicación se puede restringir por usuario o por grupos de usuarios.
La aplicación de registro de documentos de redpinoso (filemaker) se ha desarrollado pensando en facilitar y agilizar el proceso de registro de los documentos que entran y salen de la entidad, posibilitando también su digitalización con el fin de agilizar el acceso a la información por parte del usuario.
El registro de documentos permite estampar de forma automática el sello de registro de entrada o salida mediante la impresora y se integra con el resto de aplicaciones de redpinoso, permitiendo que estas registren documentos de forma automática y transparente para el usuario.
Registrar los documentos que entran y salen de la entidad (altas, bajas y modificaciones).
Registrar datos de más de un remitente o destinatario cuando sea necesario, así como del representante y/o persona representada.
Guardar copia digitalizada de los documentos registrados y de sus documentos anejos.
Impresión del sello en una etiqueta autoadhesiva.
Estampar el sello directamente en el documento en formato PDF.
Emisión del justificante de recepción.
Imprimir justificante en papel para entregar al interesado.
Enviar notificación de recepción/emisión usando el correo electrónico.
Enviar notificación de recepción/emisión mediante mensaje SMS a un teléfono móvil.
El programa peoplered para la gestión del padrón de habitantes de redpinoso permite realizar la gestión y mantenimiento del padrón municipal de habitantes de forma rápida y eficaz siempre bajo el sistema filemaker, propiciando así que el ayuntamiento pueda ofrecer un mejor servicio al ciudadano.
El programa de gestión del padrón de habitantes está totalmente adaptado a la normativa vigente y ofrece una compatibilidad total con los ficheros de intercambio de movimientos proporcionados por el INE. Incluye también un módulo que permite gestionar de forma automática la mayoría de las incidencias y errores que el INE puede comunicar al ayuntamiento mediante los mencionados ficheros de intercambio, así como también importar y tratar los ficheros utilizados por el INE durante el proceso para cuadrar las cifras anuales de habitantes.
El programa permite también la emisión de todo tipo de documentos relacionados con la gestión del padrón de habitantes, certificados, volantes, hojas patronales, informes patronales, y multitud de listados que permitirán una gestión más eficaz. Todos los documentos se pueden configurar para adaptarse a la imagen de la entidad.
Y además modificarlo a la medida de cada ayuntamiento.